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Aufgaben gehen unter. Buchhaltung frisst Zeit.

Zwei Produkte. Ein Ziel:
klare Abläufe.

EMIL automatisiert deine Finanzprozesse. Planidoo sorgt dafür, dass nichts mehr liegen bleibt – mit klaren Verantwortlichkeiten und Planung.

Weniger Vergessen · Weniger Nacharbeit · Klar planbar ab Woche 1

Made in Germany
Persönlicher Support
Zertifiziert & praxiserprobt
Bekannt?

Was in vielen Unternehmen täglich passiert.

Rechnungen kommen über fünf verschiedene Kanäle – ohne gemeinsamen Prozess.
Aufgaben verschwinden in E-Mails, Notizen und Gesprächen.
Am Monatsende wird alles zusammengesucht – unter Druck.
Niemand weiß genau, wer was bis wann erledigen soll.
Doppelzahlungen, vergessene Mahnungen, verpasste Fristen.
Tools sind da – aber der Prozess davor fehlt.
Unsere Produkte

Wähle das Tool, das zu deinem Problem passt.

EMIL

Rechnungseingang. Automatisch. Strukturiert.

EMIL bündelt alle Eingangsrechnungen zentral, erkennt Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften automatisch – und übergibt alles sauber an deine Buchhaltung.

  • Zentraler Eingang für alle Belege
  • Klarer Status: offen, bezahlt, übergeben
  • Nahtlose Übergabe an DATEV & Lexoffice
EMIL ansehen →
PaperTask

Aufgaben. Prozesse. Überblick.

PaperTask macht sichtbar, wer was bis wann erledigen muss. Aufgaben, Abläufe und Zuständigkeiten – an einem Ort statt in fünf Tools.

  • Aufgaben klar zuweisen und nachverfolgen
  • Wiederkehrende Abläufe automatisieren
  • Überblick ohne Projektmanagement-Overhead
PaperTask ansehen →
Über SMOBIT

Software aus Praxis-Prozessen.

SMOBIT ist kein Beratungsunternehmen und keine Agentur. Wir bauen Software für KMU – basierend auf echten Prozessen, die wir selbst täglich leben.

Unsere Produkte entstehen dort, wo Workarounds nicht mehr reichen: am Rechnungseingang, in der Aufgabenverteilung, in der Übergabe an den Steuerberater.

🛠
Aus eigenem Bedarf entwickelt – nicht am Reißbrett
🎯
Fokus auf KMU mit 3–30 Mitarbeitenden
🤝
Persönlicher Support – kein Ticketsystem
Made in Germany
DSGVO-konform
Persönlicher Support
GoBD-konforme Archivierung
SMOBIT - Kundenstimmen
Echt. Ehrlich. Überzeugend.

Das sagen unsere Kunden – ehrlich, direkt, überzeugt.

Ob Handwerksbetrieb, Dienstleister oder Agentur: SMOBIT sorgt für weniger Chaos, klarere Abläufe und Arbeit, die einfach läuft. Und das sagen nicht wir – sondern die, die's erlebt haben.

„Wir haben mit SMOBIT angefangen, weil der Kopf einfach zu voll war. Heute läuft alles über ein System – Aufgaben, Termine, Kommunikation – und ich hab endlich wieder Überblick, ohne abends noch zehn Mails zu beantworten."

– Bobrink Bike & Garden

„Mein erster Eindruck von PaperTask war schon sehr gut. Die Strukturen sind genau so aufgebaut, wie ich sie als Tischlermeister brauche. Als mir das Programm dann erklärt wurde, wurden meine Erwartungen sogar übertroffen. (…) Top Kompetenz! Weiterempfehlung garantiert!"

Tischlermeister, Handwerksbetrieb

„Persönlich. Ehrlich. Ein perfektes Paket und eine perfekte Lösung für unsere Probleme. Wir können nur von ganzem Herzen Jana und Christian danken und sie nur bestens weiterempfehlen."

Bobrink Bike & Garden

„Die Zusammenarbeit mit Jana de Buhr von SMOBIT war hervorragend. Sehr kommunikativ, professionell und zuverlässig – und eine angenehm effiziente Zusammenarbeit mit unserem Team."

Focus Media, Bremen

„Ich bin äußerst zufrieden mit dem Service! Schnelle Antworten, faire Preise, beeindruckende Professionalität. Ich freue mich auf die nächste Zusammenarbeit – vielen Dank!"

Mathias Ton, Inhaber

„Ich bin begeistert vom Kundenservice! Dass es so etwas noch in Deutschland gibt … Selbst die dümmsten Fragen werden ohne zu lächeln beantwortet. Ganz, ganz herzlichen Dank!"

Kunde via Google-Bewertung

Überzeuge dich selbst – sieh, wie SMOBIT deinen Alltag leichter macht.

Lass uns gemeinsam schauen, wo du mit SMOBIT am meisten Zeit gewinnst.

Ressourcen

Wissen, das dir weiterhilft.

Webinar

Rechnungseingang automatisieren – live in 30 Minuten

Wie du mit EMIL deinen Rechnungseingang in den Griff bekommst – Schritt für Schritt, mit echten Beispielen.

Zum Webinar →
Guide

Der KMU-Leitfaden für strukturierte Buchhaltungsübergabe

Was du bei der Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater beachten solltest – und wie EMIL dabei hilft.

Guide lesen →
Premium-Mandat

LENA – Dein persönliches Prozess-Setup

Du möchtest EMIL oder PaperTask nicht alleine einrichten? Mit LENA begleiten wir dich persönlich – von der Analyse bis zum laufenden System.

Mehr erfahren →

Bereit für klarere Abläufe?

Starte kostenlos mit EMIL oder PaperTask – oder lass uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, was zu dir passt.

Oder schreib uns direkt – wir antworten persönlich.

Was mit KI wirklich möglich ist –
3 Beispiele aus dem Unternehmeralltag im kostenlosen Live-Webinar erleben.

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Wir machen Urlaub und sind ab dem 06.01.2025 wieder für Sie da.

 

 Bis dahin sind wir per E-Mail oder WhatsApp erreichbar.

service@smobit.de
0421/22410000