SMOBIT verbindet Software, KI und Prozesswissen zu einem Arbeitssystem, das dich spürbar entlastet – im Alltag, im Kopf, im Team.
Für KMU´s, die genug vom Zettelchaos, Doppelarbeit und ständigen Nachfragen haben.
Kostenlos & unverbindlich – wir schauen gemeinsam, welche Lösung zu deinem Betrieb passt.
Christian de Buhr
Gründer & Experte für digitale Prozesse
Jana de Buhr
Expertin für Zeit- & Selbstmanagement
Eine Geschichte, die viele Unternehmer kennen.
Zwischen zwei Terminen klingelt das Telefon. Im Auto fällt dir eine Aufgabe ein – und bevor du sie notieren kannst, ist sie schon wieder weg. Du schreibst sie auf einen Schmierzettel oder schickst dir eine E-Mail, nur damit sie nicht verloren geht. Aber dein Postfach ist eh schon voll und unsortiert – und der Zettel? Unauffindbar.
Abends fällt dir ein, was du tagsüber liegen gelassen hast. Und im Urlaub? „Nur mal eben" noch eine Nachricht beantworten. Der Kopf ist nie still.
Mitarbeitende warten auf Rückmeldung, Kunden fragen nach, irgendwas ist doppelt erfasst – und du bist der Mensch, der alles zusammenhalten muss.
Immer dieselben Anfragen. Immer dieselben Antworten. Jeden Monat dasselbe Spiel – fehlende Rechnungen im Postfach suchen, Mails sortieren, Belege zusammensuchen. Manchmal machst du's selbst, manchmal übernehmen Mitarbeitende – aber am Ende fehlt überall Zeit für das, was eigentlich wichtig wäre.
In dein Team, deine Prozesse, deinen Alltag – drei Effekte, die du sofort spürst.
Routine raus, Fokus rein – mehr Tag, gleiche Stunden.
Routineaufgaben, Nachhaken und Suchen gehören der Vergangenheit an. KI, Automatisierung und klare Strukturen sorgen dafür, dass Informationen, Aufgaben und Abläufe von selbst an der richtigen Stelle landen.
→ Du sparst täglich Zeit – und bekommst deinen Kopf wieder frei.
Wenn KI, Automatisierung & Team im gleichen Takt arbeiten, läuft's einfach.
SMOBIT sorgt dafür, dass Aufgaben automatisch weiterlaufen, Übergaben reibungslos funktionieren und Fehler gar nicht erst entstehen. KI denkt mit – du musst nicht mehr alles im Blick haben.
→ Weniger Stress, weniger Fehler – dein Alltag läuft.
Arbeiten im gleichen Rhythmus – mit Klarheit, Transparenz und Energie.
Mit SMOBIT weiß jeder, was wann zu tun ist. Software bringt Struktur in Aufgaben, KI erleichtert Kommunikation und Beratung stärkt Eigenverantwortung. So entsteht ein gemeinsamer Takt – und Kunden spüren den Unterschied.
→ Ein Team, das zieht, liefert schneller – und sorgt für zufriedene Kunden.
SMOBIT verbindet Software, KI & Beratung zu einem Arbeitssystem, das läuft – planbar, fehlerfrei und menschlich.
Bereit für mehr Flow, weniger Chaos?
Software + KI + Beratung – ein System, das ineinander greift.
Wir bringen Papertask, KI-Automatisierung und Prozessoptimierung zusammen. Das Ergebnis: Abläufe laufen reibungslos, Entscheidungen fallen schneller – und dein Team arbeitet im gleichen Takt.
Schluss mit Zettelchaos und Doppelarbeit. PaperTask bündelt Aufgaben, Projekte, Zeiten & Kundeninfos an einem Ort – einfach, übersichtlich und sicher.
Kapazität & Woche im Blick – jeder weiß, was zu tun ist.
Aufgaben laufen automatisch weiter, ohne Nachfragen.
Von Lead bis Abrechnung – kein Suchen, kein Durcheinander.
→ Weniger Nachfragen. Klare Zuständigkeit. Schneller fertig.
Routinekram abgeben, Kopf frei bekommen. Workround.ai sorgt dafür, dass E-Mails, Belege und Kundendaten automatisch da landen, wo sie hingehören – ohne doppeltes Tippen, Kopieren oder Nachfragen.
→ Du sparst täglich Zeit und vermeidest Fehler.
Systeme bringen nur dann was, wenn sie auch gelebt werden. Wir helfen Teams, Abläufe zu verstehen, sinnvoll zu nutzen und dauerhaft dran zu bleiben – für klare Strukturen, die wirklich funktionieren.
→ Ein Team, das versteht warum – und mitzieht.
Das SMOBIT-System: Klarheit, Struktur und Fokus für deinen Alltag.
Schluss mit Zetteln, Nachfragen und Chaos – SMOBIT bringt Struktur in den Alltag, Ordnung in Abläufe und Ruhe ins Team.
Ehrlich, menschlich, auf Augenhöhe.
Bevor wir etwas verändern, schauen wir gemeinsam, wie dein Alltag wirklich läuft: Wo verlierst du Zeit? Wo entstehen Fehler? Wo hakt die Abstimmung im Team?
Kein Fachchinesisch, kein Projektballast – wir hören zu, beobachten und finden die kleinen Stellschrauben, die dir am meisten Entlastung bringen.
→ Erste Wirkung in kurzer Zeit – keine Theorie, sondern echte Entlastung.
Schluss mit Zetteln, Chatverläufen und Toolchaos.
In deinem PaperTask-Arbeitscockpit findest du alles, was du brauchst: Aufgaben, Kommunikation, Projekte, Zuständigkeiten.
Du siehst, wer was macht – und bleibst souverän, auch wenn's hektisch wird.
→ Überblick statt Durcheinander – dein Team arbeitet im gleichen Takt.
Wenn Routineaufgaben sich von selbst erledigen, bleibt wieder Platz für das, was wirklich zählt: Kunden, Projekte, Menschen.
SMOBIT verbindet alles so, dass Abläufe ineinandergreifen, statt zu stocken.
→ Du arbeitest weniger – und erreichst mehr.
Lass uns gemeinsam schauen, wo du mit wenig Aufwand am meisten gewinnst.
Ob Handwerksbetrieb, Dienstleister oder Agentur: SMOBIT sorgt für weniger Chaos, klarere Abläufe und Arbeit, die einfach läuft. Und das sagen nicht wir – sondern die, die's erlebt haben.
„Wir haben mit SMOBIT angefangen, weil der Kopf einfach zu voll war. Heute läuft alles über ein System – Aufgaben, Termine, Kommunikation – und ich hab endlich wieder Überblick, ohne abends noch zehn Mails zu beantworten."
– Bobrink Bike & Garden
„Mein erster Eindruck von PaperTask war schon sehr gut. Die Strukturen sind genau so aufgebaut, wie ich sie als Tischlermeister brauche. Als mir das Programm dann erklärt wurde, wurden meine Erwartungen sogar übertroffen. (…) Top Kompetenz! Weiterempfehlung garantiert!"
Tischlermeister, Handwerksbetrieb
„Persönlich. Ehrlich. Ein perfektes Paket und eine perfekte Lösung für unsere Probleme. Wir können nur von ganzem Herzen Jana und Christian danken und sie nur bestens weiterempfehlen."
Bobrink Bike & Garden
„Die Zusammenarbeit mit Jana de Buhr von SMOBIT war hervorragend. Sehr kommunikativ, professionell und zuverlässig – und eine angenehm effiziente Zusammenarbeit mit unserem Team."
Focus Media, Bremen
„Ich bin äußerst zufrieden mit dem Service! Schnelle Antworten, faire Preise, beeindruckende Professionalität. Ich freue mich auf die nächste Zusammenarbeit – vielen Dank!"
Mathias Ton, Inhaber
„Ich bin begeistert vom Kundenservice! Dass es so etwas noch in Deutschland gibt … Selbst die dümmsten Fragen werden ohne zu lächeln beantwortet. Ganz, ganz herzlichen Dank!"
Kunde via Google-Bewertung
Lass uns gemeinsam schauen, wo du mit SMOBIT am meisten Zeit gewinnst.
Was mit KI wirklich möglich ist –
3 Beispiele aus dem Unternehmeralltag im kostenlosen Live-Webinar erleben.
Wir machen Urlaub und sind ab dem 06.01.2025 wieder für Sie da.
Bis dahin sind wir per E-Mail oder WhatsApp erreichbar.
service@smobit.de
0421/22410000