Christian, Mitgründer von SMOBIT
ChristianGründer & Familienunternehmer
Jana, Mitgründerin von SMOBIT
JanaGründerin & Familienunternehmerin

Die Buchhaltung war für uns einfach lästig und zeitaufwendig.

Und dann waren da immer wieder diese Gedanken …

  • Schon wieder vergeht die halbe Stunde mit dem Suchen einer einzigen Rechnung.
  • Habe ich die eigentlich schon bezahlt – oder zahle ich gleich doppelt?
  • Hoffentlich kommt nicht wieder diese genervte Mail vom Steuerberater.
  • Den Skonto-Abzug habe ich bestimmt schon wieder verpasst.
  • Eigentlich müsste ich längst arbeiten – nicht Belege sortieren.

Genau deshalb haben wir EMIL entwickelt.

Eine Entlastung, die rund um die Uhr arbeitet, nie Urlaub braucht und nichts übersieht. Denn menschliche Zeit gehört zu den wichtigen Aufgaben – nicht zum Suchen von Rechnungen.

EMIL sammelt deine Eingangsrechnungen, übergibt sie nach deinen Vorgaben ins Dashboard und gibt dir jederzeit den vollen Überblick. Nach nur 4–8 Wochen Lernphase spart uns das heute rund 6 Stunden im Monat.

Jetzt 14 Tage kostenlos testen

Wir dürfen schon viele Unternehmen entlasten

Und sie sagen es am liebsten selbst.

Wir arbeiten seit 2 Monaten damit und es hat sich schon absolut rentiert. Ich war anfangs kritisch – ein klares JA! Man kommt natürlich auch ohne klar, aber wir möchten nicht mehr ohne. Kurzum: absolut empfehlenswert.

CR Christian R. Duschking, Verden (Aller)

Die Strukturen sind genau so aufgebaut, wie ich sie als Handwerker brauche. Als mir alles erklärt wurde, wurden meine Erwartungen sogar übertroffen. Meine Fragen wurden sofort aufgenommen und verarbeitet. Top Kompetenz – Weiterempfehlung garantiert!

FH Florian H. Tischlermeister

Persönlich und ehrlich. Ein perfektes Paket und eine perfekte Lösung für unsere Probleme. Wir können Jana und Christian nur von ganzem Herzen danke sagen und bestens weiterempfehlen.

TB Thorsten B. Bobrink Bike&Garden

So funktioniert EMIL

In drei Schritten zur ruhigen Buchhaltung

Du richtest EMIL einmal ein – danach läuft das Sammeln, Erkennen und Sortieren von allein.

Platz für euer Erklärvideo
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Rechnungen landen bei EMIL

Ob per E-Mail, Scan oder App – EMIL sammelt deine Eingangsrechnungen automatisch ein. Du musst nichts mehr weiterleiten oder ablegen.

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EMIL erkennt und sortiert

EMIL liest jeden Beleg, ordnet ihn nach deinen Vorgaben zu und erkennt Duplikate und Mahnungen. Vertraute Lieferanten laufen ganz ohne Klick.

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Du hast jederzeit den Überblick

Alles sauber im Dashboard: was offen ist, was bezahlt wurde, was kritisch wird. Auf Knopfdruck geht alles zum Steuerberater.

Jetzt 14 Tage kostenlos testen

Ohne Risiko – in wenigen Minuten startklar.

Platz für euer Team-Foto

Wer hinter EMIL steckt

Wir bauen das, was wir selbst gebraucht haben

Wir sind Jana und Christian – Familie und Unternehmer, seit 2020 gemeinsam im Business. Christian lebt seine Leidenschaft für Innovation: Er entwickelt unsere Lösungen und macht bei uns die Buchhaltung. Jana brennt für Kommunikation – Kundenservice, Marketing und Vertrieb. Als lösungsorientierte Köpfe arbeiten wir am liebsten an Neuem – dafür brauchen wir vor allem eines: Zeit.

Genau die fraß uns die Buchhaltung weg. Also haben wir uns die Lösung gebaut, die wir selbst gebraucht haben – und sie erst danach anderen Unternehmen zugänglich gemacht.

Klarheit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Wir bauen, was wir als kleines Unternehmen selbst brauchen. Deshalb sind wir nah dran: Man kennt uns, wir kennen unsere Kunden. Anders als die großen, anonymen Marktriesen – deren Lösungen sind gut, aber für kleine Teams meist viel zu viel.

Ein wichtiger Punkt: EMIL ist keine Buchhaltungssoftware. Du hinterlegst keine Bankkonten und löst keine Zahlungen aus. EMIL ist die ergänzende Lösung, die dir den Überblick zurückgibt – im Zusammenspiel mit Lexoffice, DATEV, sevDesk und anderen Buchhaltungsprogrammen.

Jana & Christian Gründer von EMIL · SMOBIT SMOBIT - Zertifizierter Lexware Office Integrationspartner

Für wen ist EMIL

Erkennst du dich wieder?

EMIL ist für kleine Unternehmen gemacht, die den Überblick über ihre Eingangsrechnungen zurückwollen.

Für Unternehmer, die ihre Zeit zurückwollen

Du verdienst gut, aber die Buchhaltung nervt und kostet dich Stunden. Du willst dich auf dein Geschäft konzentrieren – nicht auf Belege.

Für Lexoffice-, DATEV- & sevDesk-Nutzer mit Lücken

Dein Buchhaltungsprogramm ist gut – aber beim Zahlstatus, bei Mahnungen und Skonto fehlt der Überblick. EMIL schließt genau diese Lücken.

Für Familien- & Ehepaar-Betriebe

Ihr arbeitet zu zweit am Unternehmen, die Buchhaltung läuft nebenbei. Ihr wollt produktiv sein – und trotzdem nichts übersehen. Kennen wir selbst.

Für alle, die einfach den Überblick wollen

Du willst gar nicht selbst buchen – nur sehen, was offen ist, was bezahlt wurde und was kritisch wird. Genau diesen Status liefert dir EMIL auf einen Blick.

Nicht sicher, ob EMIL zu dir passt? Frag uns im kostenlosen Erstgespräch.

Investition

Erst testen. Dann entscheiden.

14 Tage kostenlos. Danach wählst du in Ruhe das Paket, das zu dir passt.

Enterprise

Für Betriebe mit mehr Volumen und Anspruch.

149 € netto / Monat

monatliche Abrechnung

  • Alle Funktionen aus Premium
  • 4 automatisierte E-Mail-Postfächer
  • Belegablage in eigener Cloud nach deiner Vorgabe
  • Skonto- und Freigabefunktionen
  • Bis zu 300 Dokumente pro Monat
  • 4 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit kündbar
14 Tage kostenlos testen

Risikofrei starten: Keine Kreditkarte·Test endet automatisch·keine Verlängerung

FAQ

Häufige Fragen zu EMIL

Nein. EMIL ist keine Buchhaltungssoftware – du hinterlegst keine Bankkonten und löst keine Zahlungen aus. EMIL kümmert sich um den Rechnungseingang: sammeln, erkennen, vorbereiten. Die eigentliche Buchhaltung machst du weiter in Lexoffice, DATEV, sevDesk oder bei deinem Steuerberater – EMIL liefert die saubere Vorarbeit.
EMIL exportiert direkt zu Lexoffice, DATEV und sevDesk oder bereitet alles für die Übergabe an deinen Steuerberater vor. Belege kommen dabei aus allen Quellen: E-Mail-Postfach, Lieferantenportal, Scan oder App.
Wenig. Die Einrichtung ist in unter 30 Minuten erledigt. Danach trainierst du EMIL in den ersten Wochen mit wenigen Klicks – etwa 15 Minuten pro Woche. Nach rund 4 bis 8 Wochen Lernphase läuft das Sammeln und Erkennen von allein. Für vertraute Lieferanten ganz ohne dein Zutun.
Nein. EMIL ist für Unternehmer gemacht, nicht für Technik-Profis. Du legst fest, wie deine Rechnungen behandelt werden sollen – den Rest erledigt EMIL. Und falls du Fragen hast, sind wir persönlich da, kein Bot.
EMIL startet bei 99 € netto pro Monat (Premium) – oder 999 € netto im Jahr. Für größere Anforderungen gibt es Enterprise ab 149 € netto pro Monat. Am besten testest du EMIL erst 14 Tage kostenlos und entscheidest dann in Ruhe, welches Paket zu dir passt.
Schnell. Die Einrichtung ist in unter 30 Minuten erledigt – du registrierst dich, verbindest dein Postfach und kannst direkt mit deinen eigenen Eingangsrechnungen testen. Den vollen Automatik-Komfort erreichst du nach der kurzen Lernphase von 4 bis 8 Wochen.
Keins. Du testest 14 Tage ohne Kreditkarte. Passt EMIL nicht zu dir, endet die Testphase einfach automatisch – ohne Klick, ohne Kündigung, ohne Verlängerung.
Ja. Premium ist 7 Tage zum Monatsende kündbar, Enterprise 4 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit. Keine versteckten Bindungen.

Noch eine Frage offen? Sprich uns persönlich an.

Fühlst du dich genau wie wir?

Willst du auch endlich mehr Zeit für die Dinge, die dir wirklich wichtig sind? Dann probier EMIL einfach aus – mit deinen eigenen Rechnungen, ganz ohne Risiko.

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Ob du sofort loslegen willst oder erst mal Fragen hast: Buch dir direkt einen Termin oder schreib uns. Wir melden uns persönlich und unverbindlich.

Christian de Buhr
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Gründer & Digitale Prozesse
Kein Bot. Persönlich.
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Kein Bot. Persönlich.

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