EMIL Webinar – Rechnungseingang automatisieren für Lexoffice-Nutzer
Kostenloses Live-Webinar

Lexoffice ist gut.
Der Rechnungseingang
davor ist das Chaos.

Wie Lexoffice-Nutzer ihren Rechnungseingang automatisieren – ohne Belege suchen und ohne Rückfragen vom Steuerberater.

16. April 2026 · 16:00 Uhr · ⏱ 45 Minuten Live
  • Rechnungen automatisch aus E-Mails erkennen
  • Automatischer Import nach Lexoffice
  • Bis zu 5 Minuten Aufwand pro Beleg sparen
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JB
Jana de Buhr
Kundenbetreuung & Beratung · SMOBIT e.K.

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16. April 2026 · 16:00 Uhr
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16. April 2026 · 16:00 Uhr
Das Problem

Viele Unternehmer nutzen bereits Lexoffice.
Trotzdem kostet Buchhaltung unnötig Zeit.

Der Grund ist nicht Lexoffice. Der Grund ist der Rechnungseingang davor – und der läuft bei den meisten noch manuell.

📬

Rechnungen kommen überall rein

E-Mail, Lieferantenportale, Scanner, Weiterleitungen, verschiedene Mitarbeiter – kein zentraler Eingang, kein Überblick.

🔍

Belege müssen gesucht werden

Was schon drin ist, was noch fehlt, was doppelt erfasst wurde – das herauszufinden kostet täglich wertvolle Minuten.

⚠️

Mahnungen kommen überraschend

Weil Rechnungen zu spät auftauchen oder nicht korrekt zugeordnet werden, entstehen verpasste Skonti und unerwartete Mahnungen.

📞

Der Steuerberater fragt nach

Fehlende Belege, unklare Zuordnungen, unvollständige Unterlagen – jede Rückfrage kostet Zeit und Geld.

Aus einem Beleg werden schnell 5 Minuten manueller Aufwand.

Öffnen, prüfen, benennen, ablegen, weiterleiten – und dann noch in Lexoffice erfassen. Multipliziert mit 30, 50 oder 100 Rechnungen im Monat.

Das zeigen wir dir live im Webinar – und wie du es abschaffst.
Die Lösung

EMIL automatisiert genau diesen Teil.

Das System erkennt automatisch Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften – und verarbeitet sie ohne manuellen Aufwand.

  • Rechnungen direkt aus E-Mails erkennen

    EMIL überwacht dein Postfach und erkennt relevante Dokumente automatisch – kein Weiterleiten mehr.

  • Rechnungsdaten automatisch auslesen

    Lieferant, Betrag, Datum, Zahlungsart, Skonto – alles wird erfasst und strukturiert gespeichert.

  • Automatischer Import nach Lexoffice

    Fertig verarbeitete Belege werden direkt nach Lexoffice übertragen – ein Klick, kein Chaos.

  • Duplikate verhindern

    EMIL erkennt, wenn eine Rechnung bereits erfasst wurde – keine Doppelzahlungen mehr.

Das Ergebnis

Weniger Chaos, weniger Rückfragen, deutlich weniger manueller Aufwand – und voller Überblick über alle Belege.

  • Weniger Chaos im Rechnungseingang
  • Keine Rückfragen vom Steuerberater
  • Skontochancen werden sichtbar
  • Mahnungen automatisch zugeordnet
  • GoBD-konforme Archivierung geplant
Was dich erwartet

Das zeigen wir dir live im Webinar

In 45 Minuten siehst du Schritt für Schritt, wie EMIL deinen Rechnungseingang automatisiert.

1

Warum Lexoffice-Nutzer trotzdem Zeit verlieren

Der versteckte Flaschenhals im Rechnungseingang – und warum das kein Lexoffice-Problem ist.

2

Wie automatisierter Rechnungseingang funktioniert

Vom ersten Eingang bis zum fertigen Import in Lexoffice – der gesamte Prozess erklärt.

3

Live-Demo von EMIL

Du siehst es in Echtzeit:

Automatische Rechnungserkennung aus E-Mails
Automatische Übertragung nach Lexoffice
Strukturierte Belegübersicht mit Zahlungsstatus
4

Wie Unternehmer mehrere Minuten pro Beleg sparen

Und gleichzeitig mehr Überblick über ihre Buchhaltung gewinnen – mit konkreten Zahlen aus der Praxis.

Referentin

Wer dir das zeigt

JB
Jana de Buhr
Expertin für Selbst- und Zeitmanagement (IHK)

Sie zeigt Unternehmern, wie sie administrative Prozesse vereinfachen und mehr Zeit für ihr eigentliches Geschäft gewinnen. Bei SMOBIT begleitet sie Kunden von der ersten Demo bis zur erfolgreichen Einrichtung.

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Verpasste Skontofristen. Doppelt bezahlte Rechnungen. Stundenlange Vorarbeit für den Steuerberater. Muss nicht sein.

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Was genau ist EMIL?

EMIL ist ein cloudbasiertes System für den automatisierten Rechnungseingang. Es erkennt Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften automatisch, liest die Daten aus und überträgt die Belege direkt nach Lexoffice – mit vollem Überblick über Zahlungsstatus, Skonto und Mahnungen.

Ich nutze Lexoffice bereits – brauche ich EMIL überhaupt?

Lexoffice ist eine starke Buchhaltungslösung. Aber der Rechnungseingang davor – das Sammeln, Prüfen, Sortieren und Erfassen von Belegen aus verschiedenen Kanälen – ist ein separates Problem. EMIL löst genau das und macht Lexoffice dabei noch effizienter.

Wie verhindert EMIL Doppelzahlungen?

EMIL erfasst alle Belege zentral und erkennt automatisch, wenn eine Rechnung bereits eingegangen oder verarbeitet wurde. Duplikate werden erkannt, bevor es zu Doppelbuchungen oder Doppelzahlungen kommt.

Was passiert mit Mahnungen und Skonto?

Mahnungen werden automatisch erkannt und der passenden Rechnung zugeordnet – du siehst sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Skontofristen werden sichtbar gemacht, damit du keine wirtschaftliche Chance verpasst.

Funktioniert EMIL nur mit Lexoffice?

Nein. Der aktuelle Fokus liegt auf Lexoffice, aber EMIL unterstützt auch DATEV-Schnittstelle und direkten Steuerberater-Export. sevDesk ist in Planung. EMIL ist auch geeignet, wenn du kein Buchhaltungsprogramm nutzt und Belege einfach sauber an deinen Steuerberater übergeben willst.

Ist das Webinar wirklich kostenlos?

Ja, zu 100%. Du siehst eine Live-Demo, bekommst echte Einblicke und kannst Fragen stellen – ohne versteckte Kosten, ohne Verpflichtung. Dauer: ca. 45 Minuten.
Bereit?

Rechnungschaos war gestern.

Sichere dir deinen Platz im kostenlosen EMIL-Webinar – und erfahre, wie du deinen Rechnungseingang endlich automatisierst.

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16. April 2026 · 16:00 Uhr · Online · Kostenlos