Es ist Monatsende. Rechnungen fehlen.
Eigentlich wolltest du längst Feierabend machen.
EMIL sammelt, sortiert und bereitet deine Eingangsrechnungen automatisch vor – damit du am Monatsende nichts mehr zusammensuchen musst.
Schluss mit Belegchaos
EMIL erkennt & sortiert automatisch
EMIL ist ein digitaler Mitarbeiter für deinen Rechnungseingang. Er übernimmt die vorbereitende Arbeit, damit du oder dein Büro weniger manuell erledigen müsst.
Zuverlässig
Strukturiert
Im Hintergrund
~6 Std.
pro Monat für Belegarbeit
Und dafür kannst du nichts.
Rechnungen kommen überall rein: per E-Mail, per Post, über Lieferantenportale. Wenn du oder deine Mitarbeiterin das einmal pro Woche „nebenbei" zusammensucht, ist Chaos vorprogrammiert.
Du suchst.
Du prüfst.
Du gleichst ab.
Und hoffst, nichts übersehen zu haben.
Das kostet dich jeden Monat Nerven, Geld und Zeit, die du woanders brauchst.
Kurz vor der Übergabe an den Steuerberater wird's hektisch: Es fehlt noch etwas. Es kostet wieder mehr Zeit als geplant.
Das passiert nicht, weil du schlecht organisiert bist. Sondern weil der Rechnungseingang in den meisten Betrieben kein sauberer Prozess ist.
Und genau das frisst jede Woche Stunden.
EMIL sammelt deine Rechnungen automatisch an einem Ort. Du musst nichts zusammensuchen. Du musst nichts vorsortieren.
Erkennt Rechnungen direkt aus deinen E-Mail-Postfächern, verarbeitet sie automatisch weiter und übergibt sie strukturiert an die Buchhaltung.
Belege automatisch in deine Cloud spiegeln – sortiert nach Lieferant, Datum oder mit individuellem Dateinamen. Z. B. in Microsoft OneDrive.
Erfasst gescannte Rechnungen per App oder Scanner-Ordner.
Erkennt sofort, wenn ein Beleg bereits existiert. Keine Doppelzahlungen mehr.
Alles landet im digitalen Rechnungseingangsbuch – sortiert, nachvollziehbar.
EMIL übernimmt die vorbereitende Arbeit – du buchst oder übergibst, wenn du bereit bist
Du sparst jede Woche mehrere Stunden manueller Arbeit.
Kein ständiges …
Stattdessen …
Status-Klarheit
Du weißt jederzeit, was offen ist – ohne Suchen, ohne Nachdenken.
Saubere Übergabe
Monatsende ohne Sammelaktion. Alles liegt strukturiert bereit.
Zeit zurückgewinnen
Statt Belege zu organisieren, arbeitest du an Wachstum, Kunden oder Strategie.
Und wenn dein Steuerberater fragt, ist alles vorbereitet.
Ohne Stress. Ohne Monatsend-Hektik. Ohne unnötige Zusatzstunden.
Materialrechnungen, Lieferanten, Subunternehmer – jeden Tag kommen neue Belege rein. Und irgendwann sitzt du oder deine Mitarbeiterin abends dabei und sucht, was noch fehlt.
Das frisst dir jeden Monat Stunden, die du im Betrieb brauchst.
Mit EMIL:
Rechnungen kommen per Mail, über Portale, manchmal noch per Post. Du hast keinen Überblick, was offen ist – und kurz vor der Steuerberaterstunde wird's wieder hektisch.
Dabei ist das nicht dein Job. Du willst deine Arbeit machen – nicht Belegsuche.
Mit EMIL:
Mandanten liefern Belege unvollständig, unsortiert oder zu spät. Du fragst nach, sie suchen, du wartest. Das wiederholt sich jeden Monat.
Mit EMIL bekommen Mandanten endlich einen sauberen Prozess – und du bekommst sauber vorbereitete Unterlagen.
Mit EMIL:
EMIL passt sich deiner Arbeitsweise an – egal ob du bereits mit Software arbeitest oder Belege für den Steuerberater sammelst.
Für Lexoffice-Nutzer
EMIL sammelt Belege automatisch, erkennt Skonto-Fristen und Mahnstufen und hält alles sauber bereit – damit du schneller buchst und weniger vergisst.
Weniger Nacharbeit. Weniger Rückfragen. Mehr Planbarkeit.
Was EMIL für dich erledigt
Für DATEV-Nutzer
Du bekommst Ordnung in den Belegstrom, erkennst offene Posten schneller und bereitest den Export so vor, dass weniger Rückfragen entstehen.
Du siehst auf einen Blick: Was ist offen – und was ist schon erledigt?
Was EMIL für dich erledigt
Für Belegsammler
Du sammelst Belege automatisch, erkennst offene Themen und exportierst strukturiert – damit du Zeit sparst und Rückfragen reduzierst.
Weniger Ping-Pong mit dem Steuerberater. Schnellerer Monatsabschluss.
Was EMIL für dich erledigt
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