E-Mail-Postfächer
Erkennt Rechnungen direkt aus deinen Postfächern, verarbeitet sie weiter und übergibt sie strukturiert.
HeyLooBelegeingang
Wieder Buchhaltung auf den letzten Drücker?
Es ist Monatsende, Rechnungen fehlen, eigentlich wolltest du längst Feierabend. Der Belegeingang von Hey.LooQ (früher EMIL) sammelt, sortiert und bereitet deine Eingangsrechnungen automatisch vor – damit du am Monatsende nichts mehr zusammensuchen musst.
- ✓ Weniger manueller Aufwand – kein Zusammensuchen, kein Vorsortieren
- ✓ Mehr Überblick – offen, bezahlt, fällig auf einen Blick
- ✓ Saubere Übergabe – an Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm
Kostenlos testen~10 Std. pro Monat für Belegarbeit
Das eigentliche Problem
Buchhaltung ist nicht dein Problem. Unübersichtlichkeit ist es.
Rechnungen kommen überall rein: per E-Mail, per Post, über Lieferantenportale. Du suchst, du prüfst, du gleichst ab – und hoffst, nichts übersehen zu haben. Das passiert nicht, weil du schlecht organisiert bist, sondern weil der Rechnungseingang in den meisten Betrieben kein sauberer Prozess ist. Genau das frisst jede Woche Stunden.
Die Lösung
Ein zentraler Rechnungseingang – automatisch.
Der Belegeingang ist ein digitaler Mitarbeiter für deinen Rechnungseingang. Zuverlässig, strukturiert, im Hintergrund.
Cloud-Ablage
Belege automatisch spiegeln – sortiert nach Lieferant, Datum oder eigenem Dateinamen (z. B. OneDrive).
Papier-Rechnungen
Erfasst gescannte Rechnungen per App oder Scanner-Ordner.
Dubletten erkennen
Erkennt sofort, wenn ein Beleg bereits existiert. Keine Doppelzahlungen mehr.
Nie wieder suchen
Alles landet im digitalen Rechnungseingangsbuch – sortiert und nachvollziehbar.
Vorarbeit erledigt
Hey.LooQ übernimmt die vorbereitende Arbeit – du buchst oder übergibst, wenn du bereit bist.
Wichtig: Hey.LooQ ist keine Buchhaltungssoftware. Du hinterlegst keine Bankkonten und löst keine Zahlungen aus – Hey.LooQ ergänzt Lexoffice, DATEV, sevDesk & Co. und gibt dir den Überblick zurück.
Für wen?
Erkennst du dich wieder?
Unternehmer, die ihre Zeit zurückwollen
Du verdienst gut, aber Buchhaltung nervt und kostet Stunden. Du willst dich aufs Geschäft konzentrieren – nicht auf Belege.
Lexoffice-, DATEV- & sevDesk-Nutzer mit Lücken
Dein Programm ist gut – aber bei Zahlstatus, Mahnungen und Skonto fehlt der Überblick. Hey.LooQ schließt genau diese Lücken.
Familien- & Ehepaar-Betriebe
Ihr arbeitet zu zweit, die Buchhaltung läuft nebenbei. Produktiv sein – und trotzdem nichts übersehen. Kennen wir selbst.
Alle, die einfach den Überblick wollen
Nur sehen, was offen ist, was bezahlt wurde und was kritisch wird. Genau diesen Status liefert Hey.LooQ auf einen Blick.
Nicht sicher, ob der Belegeingang zu dir passt? Frag uns im kostenlosen Erstgespräch.
Gut zu wissen
Der Belegeingang ist ein Teil von HeyLoo
Früher hieß er EMIL. Hey.LooQ bringt Anrufe, Aufgaben, Kunden und Aufträge dazu – den Belegeingang kannst du aber auch einzeln buchen, ohne den Rest.
Überzeuge dich selbst.
Lass uns gemeinsam schauen, wo du mit SMOBIT am meisten Zeit gewinnst – kostenlos und unverbindlich.
Kontakt
Lass uns über deinen Alltag sprechen.
Ob du sofort loslegen willst oder erst mal Fragen hast – buch dir direkt einen Termin oder schick uns eine kurze Nachricht. Unverbindlich.
Der Kalender wird aus Datenschutzgründen erst nach Klick geladen. Dabei wird eine Verbindung zu app.heylooq.de hergestellt – unserer eigenen Buchungsanwendung.