Wenn zu viel an dir hängt

Du sollst deinen Betrieb führen. Nicht ihn zusammenhalten.

Aufgaben im Kopf, Absprachen auf Zetteln, Belege in fünf Postfächern – und abends sitzt du nochmal zwei Stunden im Büro. Wir bauen die Systeme, die das übernehmen: für dein Tagesgeschäft und für deinen Rechnungseingang. Läuft am selben Tag, ohne wochenlanges Einrichten.

  • Keiner weiß so richtig, wer was bis wann erledigt.
  • Der Rückruf, den du zugesagt hast, fällt dir abends wieder ein.
  • Am Monatsende suchst du Belege in E-Mail, Post und Portalen zusammen.
  • Fällt einer aus, weiß niemand, was bei ihm offen war.
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Christian de BuhrJana de Buhr

Christian & Jana, GründerSelbst Familienbetrieb – wir kennen das Chaos aus eigener Erfahrung.

Sehr gut · 4,91/5 · 372 Bewertungen auf ProvenExpert

Die zwei Stellen, an denen es am meisten hängt

Einzeln oder zusammen nutzbar – in wenigen Schritten startklar.

Bekannt?

Was in vielen Unternehmen täglich passiert.

  • Rechnungen kommen über fünf verschiedene Kanäle – ohne gemeinsamen Prozess.
  • Aufgaben verschwinden in E-Mails, Notizen und Gesprächen.
  • Am Monatsende wird alles zusammengesucht – unter Druck.
  • Niemand weiß genau, wer was bis wann erledigen soll.
  • Doppelzahlungen, vergessene Mahnungen, verpasste Fristen.
  • Tools sind da – aber der Prozess davor fehlt.

Unsere Lösungen

HeyLooQ ist das Ganze. EMIL ist der Teil davon, den es auch einzeln gibt.

HeyLoo

Tagesgeschäft

Du sagst einen Satz. Danach weiß jeder, was zu tun ist.

Posteingang, Aufgaben und Einsatzplanung, Kunden, Aufträge und Projekte, Vertrieb, Rechnungseingang und Kennzahlen – in einem Arbeitsfluss statt in fünf Programmen. Eingesprochen statt eingetippt: Wer einen Satz sagen kann, braucht keine Schulung.

  • Verpasste Anrufe werden zur Rückruf-Aufgabe – am richtigen Kunden
  • Aufgaben und Antwortmails per Sprache, unterwegs
  • Kunden, Aufträge und Termine hängen am selben Vorgang
  • Der Rechnungseingang darin ist EMIL – schon eingebaut
HeyLooQ ansehen →Alles zu HeyLooQ auf heylooq.de →
Team arbeitet gemeinsam an einem Aufgaben-Board

Teil von HeyLooQ

EMIL

Rechnungseingang

Rechnungseingang. Automatisch. Strukturiert.

EMIL bündelt alle Eingangsrechnungen zentral, erkennt Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften automatisch – und übergibt alles sauber an deine Buchhaltung.

  • Zentraler Eingang für alle Belege
  • Klarer Status: offen, bezahlt, übergeben
  • Übergabe an DATEV und Lexware Office auf Knopfdruck
EMIL ansehen →

Du kannst EMIL weiterhin einzeln buchen – ohne den Rest.

Unternehmer im Rechnungschaos am Monatsende

Video

Sieh SMOBIT in Aktion

In wenigen Minuten zeigen wir dir, wie SMOBIT deinen Alltag ruhiger macht.

Für wen

Für wen SMOBIT gemacht ist.

01

Handwerksbetriebe

Vom Einzelmeister bis zum eingespielten Team

Für Struktur im Tagesgeschäft und Klarheit im Rechnungseingang. Beide Produkte oder eins davon.

02

Kleine Dienstleister

Agenturen, IT, Planungsbüros, Beratung

Für transparente Aufgabenverteilung und saubere Belegorganisation – ohne Komplexität.

03

Steuerberater

Für strukturierte Mandanten

Mehr Struktur im Rechnungseingang der Mandanten. Saubere Übergabe, weniger Rückfragen.

Echt. Ehrlich. Überzeugt.

4,91/5

Sehr gut · 372 Bewertungen auf ProvenExpert
100 % Empfehlungen · Kundenservice 5,00 · Preis/Leistung 4,75

Wir haben mit SMOBIT angefangen, weil der Kopf einfach zu voll war. Heute läuft alles über ein System – Aufgaben, Termine, Kommunikation – und ich hab endlich wieder Überblick.
— Bobrink Bike & Garden
Die Strukturen sind genau so aufgebaut, wie ich sie als Tischlermeister brauche. Als mir das Programm erklärt wurde, wurden meine Erwartungen sogar übertroffen. Top Kompetenz!
— Tischlermeister, Handwerksbetrieb
Das Besondere bei SMOBIT ist, dass sie genau da ansetzen, wo die Herausforderungen im Alltag sind – mit individuellen Anpassungen. Die Zeitersparnis und Übersicht sind sehr gut.
— Kundenstimme via ProvenExpert
Lexware Office zertifizierter IntegrationspartnerTÜV-geprüftIHK

Live-Bewertungen von ProvenExpert – werden aus Datenschutzgründen erst nach Klick geladen (Verbindung zu provenexpert.com).

Über SMOBIT

Software aus Praxis-Prozessen.

Entstanden aus dem Alltag. Gebaut für den Alltag.

Wir bauen Software, weil wir das Problem selbst hatten. Kein Beratungsprodukt, Tools, die in echten Betrieben funktionieren, weil wir sie selbst täglich nutzen.

  • Aus eigenem Bedarf entwickelt – nicht am Reißbrett
  • Gebaut für den Betriebsalltag – vom Einzelunternehmer aufwärts
  • Persönlicher Support – kein Ticketsystem
Foto von Christian de Buhr
Christian de BuhrGründer & Experte für digitale Prozesse
Foto von Jana de Buhr
Jana de BuhrExpertin für Zeit- & Selbstmanagement

Überzeuge dich selbst.

Lass uns gemeinsam schauen, wo du mit SMOBIT am meisten Zeit gewinnst – kostenlos und unverbindlich.

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