PaperTask ist eine individuell entwickelte App-Lösung zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen in Unternehmen. Sie ersetzt Zettelwirtschaft und vereinheitlicht Aufgaben, Projekte, Dokumentation und Zeiterfassung in einer zentralen App.

Für wen ist PaperTask geeignet?

PaperTask eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre internen Prozesse strukturieren, digitalisieren und effizienter gestalten möchten – ohne sich an starre Standardlösungen anpassen zu müssen.

Worin unterscheidet sich PaperTask von Asana, Trello oder MeisterTask?

Im Gegensatz zu Asana, Trello oder MeisterTask ist PaperTask keine Standardlösung. Sie wird individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten und bietet nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen.

Kann PaperTask an bestehende Systeme angebunden werden?

Ja, die App kann an vorhandene Systeme angebunden oder durch Schnittstellen (APIs) erweitert werden. SMOBIT entwickelt individuelle Lösungen je nach Anforderung.

PaperTask – individuelle App-Entwicklung als Alternative zu Asana, Trello oder MeisterTask

PaperTask – Ihre individuelle App-Lösung für digitale Arbeitsprozesse

In vielen Unternehmen gehören Papiernotizen, handschriftliche To-do-Listen und verteilte Informationen leider noch zum Alltag. Aufgaben auf Zetteln gehen verloren, Kollegen arbeiten doppelt, und niemand weiß so richtig, was gerade der aktuelle Stand ist. Genau hier setzt PaperTask an – Ihre smarte Lösung für digitale und effiziente Arbeitsprozesse, speziell für kleine und mittelständische Unternehmen.

Mit PaperTask digitalisieren Sie nicht nur Ihre Aufgabenverwaltung, sondern schaffen eine zentrale Plattform, die exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist. Statt sich an starre Tools anzupassen, erhalten Sie mit PaperTask eine individuelle App-Entwicklung, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt – eine echte Alternative zu Asana, Trello oder MeisterTask.

Schluss mit Kompromissen – individuelle App-Entwicklung statt Standardlösung

Viele Unternehmen arbeiten mit bekannten Tools wie Trello, Asana oder MeisterTask. Doch in der Praxis zeigt sich schnell: Diese Lösungen sind oft zu starr, zu komplex oder schlichtweg nicht für die individuellen Anforderungen geeignet. Häufige Kritikpunkte sind:

Funktionen, die den Arbeitsalltag eher verkomplizieren als vereinfachen
unübersichtliche Benutzeroberflächen
fehlende Anpassungsmöglichkeiten an interne Prozesse
hohe Einarbeitungszeit für neue Mitarbeitende
externe Tools zur Ergänzung notwendig (z. B. für Zeiterfassung, Dokumentation etc.)

PaperTask ist die Antwort auf genau diese Herausforderungen. Als Lösung auf Basis individueller App-Entwicklung fügt sich unsere App nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein. Sie entscheiden, welche Funktionen wirklich gebraucht werden – wir setzen sie um.

Warum PaperTask?

Individuelle App-Entwicklung: Ihre Prozesse, Ihre Teams, Ihre App. Keine unnötigen Funktionen, kein starrer Baukasten.
Einfach & intuitiv: Sofort einsetzbar ohne lange Schulung.
Alles an einem Ort: Arbeitsaufträge, Aufgaben, Dokumentationen, Zeitnachweise – zentral und strukturiert.
Mobil & flexibel: Nutzen Sie PaperTask vom Smartphone, Tablet oder PC – jederzeit, überall.
Effizient & übersichtlich: Keine Zettelwirtschaft mehr, keine doppelten Aufgaben oder verlorenen Informationen.

PaperTask ist mehr als eine App – es ist Ihre Lösung für moderne Arbeitsprozesse.
Ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen – wir entwickeln Ihre individuelle App-Entwicklung, die mitdenkt und mitwächst.

Was macht PaperTask so besonders?

Im Gegensatz zu klassischen Projektmanagement-Tools setzen wir auf echte individuelle App-Entwicklung. Das bedeutet: PaperTask wird nicht von der Stange geliefert, sondern auf Basis Ihrer Abläufe gestaltet. Ob Sie Aufträge verwalten, Aufgaben verteilen, Zeiten erfassen oder Teamprojekte koordinieren – PaperTask ist flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Unsere App-Lösung ersetzt handgeschriebene Notizen, Excel-Tabellen, E-Mail-Chaos und parallele Tools durch eine einzige, leistungsfähige Plattform. Besonders Unternehmen mit handwerklichem Fokus, Außendienstteams oder internen Projektgruppen profitieren von der einfachen Bedienung und der Übersichtlichkeit.

Typische Einsatzbereiche von PaperTask:

Auftragsmanagement: Arbeitsaufträge direkt digital erfassen, verteilen und rückmelden
To-do-Listen: Aufgaben priorisieren, delegieren und nachverfolgen
Projektkoordination: Alle Informationen zu laufenden Projekten auf einen Blick
Teamarbeit: Gemeinsames Arbeiten mit transparenter Kommunikation
Zeiterfassung: Arbeitszeiten und Projektstunden einfach dokumentieren
Dokumentenmanagement: Fotos, PDFs oder Berichte direkt an Aufgaben anhängen

Ihre Vorteile im Vergleich zu Asana, Trello oder MeisterTask:

Feature	PaperTask	Asana / Trello / MeisterTask
Individuelle App-Entwicklung	✅ Ja	❌ Nein
Prozessintegration	✅ Nahtlos	❌ Eingeschränkt
Modular erweiterbar	✅ Ja	❌ Nur mit Drittanbieter-Tools
Schulungsfrei nutzbar	✅ Ja	❌ Eingeschränkt
Support & Weiterentwicklung	✅ Persönlich durch SMOBIT	❌ Nur Standard-Support

Von Kunden entwickelt – für Unternehmen gedacht

Viele unserer Kunden kamen ursprünglich von Tools wie Trello, Asana oder MeisterTask – frustriert vom Funktionswirrwarr oder genervt von starren Strukturen. Mit PaperTask haben sie eine Lösung gefunden, die genau zu ihren Prozessen passt – und nicht umgekehrt.

„Seit wir PaperTask nutzen, läuft unser Team wie am Schnürchen. Keine Rückfragen mehr, keine verlorenen Zettel – alles ist digital und nachvollziehbar.“

Video: So funktioniert PaperTask in der Praxis

Fazit: PaperTask ist Ihre Alternative zu Asana, Trello oder MeisterTask

Wer sich nicht länger mit unflexiblen Tools herumschlagen will, trifft mit PaperTask die richtige Entscheidung. Sie erhalten eine individuelle App-Entwicklung, die Ihre Arbeitsprozesse digitalisiert, vereinfacht und optimiert – genau so, wie Sie es brauchen.