Sortiert nach Lieferant
EMIL erkennt den Lieferanten und legt den Beleg an der richtigen Stelle ab – ohne dass du Ordner suchst.
Rechnungseingang
Schluss mit der Belegablage von Hand.
Belege umbenennen, in den richtigen Ordner schieben, nach Lieferant und Datum sortieren – das ist Fleißarbeit, die jede Woche wiederkommt. EMIL legt deine Eingangsrechnungen automatisch ab: sortiert nach Lieferant, Datum oder eigenem Dateinamen, in deine Cloud gespiegelt. Ohne dein Zutun.
Das eigentliche Problem
Ablegen ist keine Arbeit – aber es kostet ständig Zeit.
- Beleg öffnen, Betrag und Lieferant prüfen, Datei umbenennen.
- In den richtigen Ordner schieben – nach Lieferant, nach Jahr, nach Monat.
- Und beim nächsten Beleg das Gleiche wieder. Woche für Woche.
Einzeln sind das Sekunden. In Summe über einen Monat sind es Stunden – für eine Aufgabe, die keinen Cent einbringt und trotzdem gemacht werden muss.
So macht es EMIL
Automatisch abgelegt – so, wie du es brauchst
Sortiert nach Datum
Nach Jahr und Monat einsortiert, damit du am Jahresende nichts umräumen musst.
Eigener Dateiname
Belege werden nach deinem Schema benannt – einheitlich statt „scan_0012.pdf".
In deine Cloud gespiegelt
Die Ablage landet dort, wo du sie brauchst – zum Beispiel in OneDrive, sauber strukturiert.
Nie wieder suchen
Alles liegt nachvollziehbar am selben Ort. Du findest jeden Beleg in Sekunden.
Ohne Fleißarbeit
Das Umbenennen und Einsortieren von Hand entfällt komplett – EMIL macht es im Hintergrund.
Ehrlich gesagt: EMIL übernimmt das Sammeln, Erkennen und Ablegen. Gebucht wird weiter in deinem Programm oder beim Steuerberater – die lästige Ablage von Hand fällt weg.
Häufige Fragen
Belege automatisch ablegen – kurz erklärt
Wonach legt EMIL die Belege ab?
Nach Lieferant, nach Datum (Jahr/Monat) und mit einem einheitlichen Dateinamen nach deinem Schema. Die Struktur richtet sich danach, wie du deine Ablage haben willst – EMIL setzt sie automatisch um.
Kann ich die Ablage in meiner Cloud behalten?
Ja. EMIL kann die sortierte Ablage in deine Cloud spiegeln, zum Beispiel in OneDrive. Deine Belege liegen dann strukturiert dort, wo du sie ohnehin nutzt.
Muss ich die Belege trotzdem selbst benennen?
Nein, genau das nimmt dir EMIL ab. Statt jede Datei von Hand umzubenennen und einzusortieren, passiert das automatisch nach deinem Schema.
Ist das eine Buchhaltung?
Nein. EMIL kümmert sich um Sammeln, Erkennen und Ablegen der Belege. Gebucht wird weiter in deinem Programm oder beim Steuerberater – EMIL macht die Vorarbeit und die Ablage sauber.
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