Kein Zuruf mehr
Aufgaben werden nicht mehr zwischen Tür und Angel verteilt, sondern liegen sichtbar da – jeder weiß, was zu tun ist.
Aufgaben im Team
Aufgabenmanagement fürs Handwerk – ohne Zettel und Zuruf.
Aufgaben im Kopf, Absprachen auf Zetteln, Wichtiges in der WhatsApp-Gruppe – und du hältst alles zusammen. PaperTask macht Aufgaben und Zuständigkeiten sichtbar: kein Zuruf mehr, keine verlorenen Aufgaben, keine Rückfragen. So einfach, dass dein Team es wirklich nutzt.
- ✓ Jeder sieht, was zu tun ist – und wer dran ist
- ✓ Nichts geht verloren, auch wenn’s stressig wird
- ✓ Sofort startklar, für Teams von 3–25
Das eigentliche Problem
Nicht dein Team ist das Problem – die fehlende Sichtbarkeit.
Aufgaben werden im Vorbeigehen verteilt, Infos stehen auf Zetteln, im Handy oder in einer WhatsApp-Gruppe, in der alles untergeht. Eine Rückmeldung fehlt, ein Schritt wird nicht weitergegeben, ein Auftrag läuft – aber keiner fühlt sich zuständig. Du wirst zur Schaltzentrale, die erinnert und koordiniert. Das kostet dich täglich Zeit und Nerven.
Was PaperTask bringt
Aufgaben sichtbar – Zuständigkeiten klar
Klare Zuständigkeit
Statt „Ich dachte, du machst das" ist an jeder Aufgabe hinterlegt, wer dran ist. Keine Doppelarbeit, keine Lücken.
Nichts geht verloren
Auch wenn es stressig wird auf der Baustelle oder im Betrieb – jede Aufgabe bleibt sichtbar, bis sie erledigt ist.
Rückfragen im Kontext
Fragen zur Aufgabe stehen direkt an der Aufgabe – nicht im WhatsApp-Verlauf oder auf einem Zettel.
Sofort startklar
Vorkonfiguriert, ohne Setup-Projekt und ohne Schulungsmarathon. Dein Team kann morgen loslegen.
Gemacht für kleine Betriebe
Brutal einfach, damit es im Handwerk wirklich genutzt wird – kein Projektmanagement-Tool zum Selberbauen.
Typische Situationen
Genau die Fälle, die im Betrieb schiefgehen
Wiederkehrende Aufgaben
Wartungen, Prüfungen, Nachbestellungen: einmal angelegt, tauchen sie automatisch wieder auf – keiner muss dran denken.
Vertretung bei Urlaub & Krankheit
Fällt jemand aus, sind seine Aufgaben sichtbar und übernehmbar. Vertretung funktioniert, ohne dass alles neu erklärt werden muss.
Übergabe von der Baustelle
Anruf oder kurze Sprachnotiz wird zur Aufgabe für den richtigen Kollegen – ohne Zettel, ohne Weiterleiten.
Häufige Fragen
Aufgabenmanagement im Handwerk – kurz erklärt
Ist das nicht wieder ein kompliziertes Projektmanagement-Tool?
Nein. PaperTask ist bewusst kein Projektmanagement zum Selberbauen. Es ist vorkonfiguriert und so einfach gehalten, dass es im Handwerksalltag wirklich genutzt wird – Aufgaben sichtbar machen, zuweisen, erledigen. Mehr Aufsatz braucht es nicht.
Nutzt mein Team das wirklich – auch auf der Baustelle?
Genau dafür ist es gebaut: klare Workflows, keine Spielerei. Eine Aufgabe ist in Sekunden angelegt und zugewiesen, Rückfragen laufen direkt an der Aufgabe statt in einer WhatsApp-Gruppe.
Was passiert bei Urlaub oder Krankheit?
Aufgaben sind sichtbar und übernehmbar. Fällt jemand aus, sieht die Vertretung sofort, was ansteht – ohne dass du alles neu erklären musst.
Wie lange dauert die Einführung?
PaperTask ist vorkonfiguriert und sofort nutzbar. Kein Board-Bauen, kein wochenlanges Setup – dein Team kann praktisch am nächsten Tag starten.
Für wie große Teams ist das gedacht?
Für kleine Betriebe und Teams von etwa 3 bis 25 Personen – Handwerk, Dienstleistung, Familien- und Ehepaarbetriebe.
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