Belege aus jeder Quelle
E-Mail-Postfächer, Lieferantenportale, Papier per Scan und Cloud-Ablagen wie OneDrive – zentral an einem Ort statt in fünf Ordnern.
Rechnungseingang
Rechnungseingang automatisieren – ohne dein System zu wechseln.
Rechnungen kommen per E-Mail, über Portale und auf Papier. Das Zusammensuchen, Sortieren und Ablegen frisst jede Woche Stunden. EMIL holt die Belege automatisch ab, erkennt und sortiert sie – du prüfst nur noch und gibst frei.
- ✓ Belege aus E-Mail, Portalen, Scan und Cloud – zentral statt verstreut
- ✓ Rechnung, Mahnung, Gutschrift automatisch erkannt und einsortiert
- ✓ Saubere Übergabe an Lexware Office, DATEV & Steuerberater
EMIL kostenlos testen≈ 10 Std. weniger Belegarbeit / Monat
Das eigentliche Problem
Nicht die Buchhaltung nervt – der unsortierte Eingang davor.
In den meisten Betrieben ist der Rechnungseingang kein Prozess, sondern ein Sammelsurium: ein paar Rechnungen im Postfach, ein paar im Lieferantenportal, ein Stapel auf dem Schreibtisch. Du suchst, prüfst, gleichst ab – und hoffst, nichts übersehen zu haben. Das kostet Zeit und Nerven, nicht weil du schlecht organisiert bist, sondern weil der Eingang nie sauber aufgesetzt wurde.
So läuft es mit EMIL
In 3 Schritten zum automatischen Rechnungseingang
- 1
Kanäle anbinden
E-Mail-Postfach, Lieferantenportale, Scan-Ordner und Cloud einmal verbinden. EMIL holt die Belege ab – du sammelst nichts mehr zusammen.
- 2
Automatisch erkennen & sortieren
EMIL erkennt, ob es eine Rechnung, Mahnung oder Gutschrift ist, liest die Eckdaten aus und legt alles sortiert ins digitale Rechnungseingangsbuch.
- 3
Prüfen & übergeben
Du prüfst nur noch, was auffällt, und gibst frei. Die saubere Übergabe an Lexware Office, DATEV oder den Steuerberater passiert strukturiert.
Was bringt das konkret?
Rechne mit deinen eigenen Zahlen.
Wie viele Eingangsrechnungen hast du im Monat – und über wie viele Kanäle kommen sie rein? Der Rechner zeigt dir grob, wie viel Zeit im Rechnungseingang steckt.
Geschätzte Entlastung
10 Std./Monat
≈ 650 € Wert · bei 65 € Stundensatz
EMIL kostenlos testenSchätzung auf Basis typischer Belegzeiten – keine Garantie. Rechne mit deinen echten Zahlen.
Was EMIL übernimmt
Ein zentraler Rechnungseingang – automatisch.
Rechnung, Mahnung, Gutschrift
EMIL unterscheidet die Belegarten und ordnet sie richtig zu – nicht nur „Datei abgelegt", sondern erkannt und einsortiert.
Dubletten & Doppelzahlungen
Erkennt sofort, wenn ein Beleg schon existiert. So zahlst du nichts doppelt und suchst nichts zweimal.
Überblick statt Suchen
Offen, bezahlt, fällig – auf einen Blick. Das Rechnungseingangsbuch ist immer aktuell und nachvollziehbar.
Saubere Steuerberater-Übergabe
Am Monatsende ist nichts zusammenzusuchen. Die vorbereitete Übergabe geht strukturiert raus.
Ergänzt dein Programm
EMIL ersetzt Lexware Office, DATEV oder sevDesk nicht – es füllt die Lücke davor: den unsortierten Rechnungseingang.
Ehrlich gesagt: EMIL nimmt dir die vorbereitende Arbeit ab – Sammeln, Erkennen, Sortieren, Übergeben. Das Buchen und die steuerliche Bewertung bleiben bei dir bzw. deinem Steuerberater. Genau diese Abgrenzung macht EMIL im Alltag verlässlich.
Häufige Fragen
Rechnungseingang automatisieren – kurz erklärt
Was heißt „Rechnungseingang automatisieren" konkret?
Statt Rechnungen aus E-Mail, Portalen und Papier von Hand zusammenzusuchen, zu sortieren und abzulegen, holt EMIL die Belege automatisch ab, erkennt die Belegart, liest die Eckdaten aus und legt alles sortiert ins digitale Rechnungseingangsbuch. Du prüfst nur noch und gibst frei.
Muss ich dafür meine Buchhaltung wechseln?
Nein. EMIL ist keine Buchhaltungssoftware und ersetzt nichts. Es ergänzt Lexware Office (ehemals lexoffice), DATEV und sevDesk und übernimmt die vorbereitende Arbeit im Rechnungseingang davor.
Erkennt EMIL auch Mahnungen und Gutschriften?
Ja. EMIL unterscheidet Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften und ordnet sie entsprechend zu – nicht nur als abgelegte Datei, sondern erkannt und einsortiert.
Woher kann EMIL Rechnungen einsammeln?
Aus E-Mail-Postfächern, Lieferantenportalen, gescannten Papierbelegen und Cloud-Ablagen wie OneDrive. Die Kanäle werden einmal verbunden, danach läuft das Abholen automatisch.
Wie schnell spare ich Zeit?
Die Grundeinrichtung ist schnell gemacht und entlastet sofort beim Sammeln und Ablegen. Bis EMIL deine wiederkehrenden Lieferanten sicher zuordnet, vergehen je nach Belegmenge einige Wochen – danach prüfst du nur noch, statt zu sortieren.
Reicht für die E-Rechnungspflicht nicht einfach ein E-Mail-Postfach?
Formal reicht ein E-Mail-Postfach, um E-Rechnungen zu empfangen – das betont auch das Bundesfinanzministerium. Die eigentliche Praxisfrage ist der Prozess dahinter: Wie kommen die Belege sortiert, geprüft und übergabefertig in deinen Ablauf? Genau diesen Schritt übernimmt EMIL.
Ersetzt EMIL meinen Steuerberater?
Nein. EMIL bereitet den Rechnungseingang so vor, dass die Übergabe an den Steuerberater sauber und vollständig ist – das spart auf beiden Seiten Zeit, ersetzt aber die steuerliche Beratung nicht.
Überzeuge dich selbst.
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