Der Eingang
«Wo landet das eigentlich?»
Verpasste Anrufe, E-Mails, Web-Formulare und Zurufe werden zu Aufgaben – mit Namen und Datum, am richtigen Kunden.
Tagesgeschäft
HeyLoo
Du sagst einen Satz. Danach weiß jeder, was zu tun ist.
Feuer löschen, nachtelefonieren, Rückfragen beantworten – und morgen wieder von vorne. HeyLooQ führt zusammen, was sonst in fünf Programmen liegt: Anrufe und E-Mails, Kunden und Aufträge, Angebote, Einsätze, Projekte und den Rechnungseingang. Eingesprochen statt eingetippt – so einfach, dass es wirklich genutzt wird.
- ✓ Der verpasste Anruf wird zur Aufgabe – am richtigen Kunden
- ✓ Aufgaben und Antwortmails per Sprache, unterwegs
- ✓ Servicefälle über ein Formular auf deiner Website – direkt im richtigen Ablauf
- ✓ Nichts geht verloren – auch wenn’s stressig wird
Nächster Live-Termin: Dienstag, 25. August 2026, 12:00 Uhr · 45 Minuten · Zoom · kostenlos
Das eigentliche Problem
Der Alltag ohne System
Infos stehen in E-Mails, Aufgaben werden im Gespräch verteilt.
Anrufe kommen rein, wenn du keine Zeit hast. Notizen landen auf Zetteln, im Handy oder im Kopf.
Eine Rückmeldung fehlt. Ein Schritt wurde nicht weitergegeben. Ein Auftrag läuft – aber keiner fühlt sich zuständig.
Dein Team macht dabei nichts falsch. Es sieht nur keiner, was der andere gerade hat – und du wirst zur Schaltzentrale. Du erinnerst. Du koordinierst. Du hältst alles zusammen.
Die Lösung
Vier Dinge, die zusammengehören
Die Anwendung kann viel. Auf den Punkt gebracht sind es vier Fragen, die dein Betrieb jeden Tag stellt.
Der Tag
«Was steht heute an?»
Ein Board mit klarem Status, dazu eine Wochenplanung, die gegen die Zeit rechnet, die wirklich da ist. Kalender laufen mit ein.
Der Kunde
«Wo gehört das hin?»
Kunden, Aufträge und Projekte hängen an denselben Aufgaben. Wer übernimmt, sieht die Vorgeschichte – ohne zu fragen.
Das Geld
«Ist das bezahlt?»
Eingangsrechnungen werden erkannt, gegen Dubletten geprüft und mit Skontofrist abgelegt. Das ist EMIL, jetzt als Teil des Ganzen.
Vier Bündel sind die Ordnung, nicht die Grenze. Dahinter liegen 24 Bereiche – du merkst davon nur den, in dem du gerade bist.
Was reinkommt
- Posteingang für Mail, Anrufe und Formulare
- Servicefälle und Reklamationen über ein Formular auf deiner Website
- Antwortmails eingesprochen statt getippt
Tag und Woche
- Board, Wochenplanung, Kalender
- Plantafel für Einsätze vor Ort
- Anleitungen direkt an der Aufgabe
Kunden und Vertrieb
- Kundenakte, Aufträge, Projekte
- Vertriebs-Pipeline mit Deals
- Produktkatalog und Auswertung
Das Geld
- Rechnungseingang mit Dublettenprüfung
- Mahnungen, Gutschriften, Skontofristen
- Zeiterfassung, Abrechnung, Kennzahlen
Alle Bereiche im Einzelnen, dazu die Preise und ein Rechner, der sie zusammenstellt:
So läuft’s im Alltag
In 60 Sekunden – von Anruf bis Erledigung
- 1
Ein Kunde ruft an, du bist unterwegs
HeyLooQ macht daraus automatisch eine Rückruf-Aufgabe – mit Nummer, Uhrzeit und dem richtigen Kunden dran.
- 2
Du gibst es direkt weiter
Du sprichst kurz ein: „Aufgabe: Müller zurückrufen – für Max." Gesprochen, nicht getippt.
- 3
Max sieht’s sofort
Keine Nachfrage, kein Weiterleiten, kein Zettel.
- 4
Die Antwortmail? Auch eingesprochen
Du sagst in zwei Sätzen, was rein soll. HeyLooQ entwirft, du liest drüber und schickst ab.
- 5
Erledigt ✓
Status aktualisiert – du siehst’s sofort, ohne nachzufassen.
Häufige Fragen
FAQ
„Schon wieder ein neues Tool?"
HeyLooQ ersetzt eher welche, als eins dazuzustellen: Aufgaben, Telefonnotizen, Kunden und Rechnungseingang liegen an einem Ort. Wenn dein Team danach mehr Tools braucht als vorher, haben wir etwas falsch gemacht.
„Kostet die Einführung nicht ewig Zeit?"
Nein. HeyLooQ ist fertig eingerichtet und sofort nutzbar. Du baust keine Boards, richtest nichts ein und schulst niemanden.
„Nutzt mein Team das wirklich?"
Genau dafür ist es gebaut. Wer eine Aufgabe per Sprache anlegen kann, braucht keine Schulung – und genau das ist der Unterschied zu den Tools, die nach zwei Wochen keiner mehr aufmacht.
„Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?"
Aufgaben sind sichtbar und übernehmbar. Vertretung funktioniert, weil nichts in Köpfen oder privaten Postfächern hängt.
Überzeuge dich selbst.
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Kontakt
Lass uns über deinen Alltag sprechen.
Ob du sofort loslegen willst oder erst mal Fragen hast – buch dir direkt einen Termin oder schick uns eine kurze Nachricht. Unverbindlich.
Der Kalender wird aus Datenschutzgründen erst nach Klick geladen. Dabei wird eine Verbindung zu Zeeg (zeeg.me) hergestellt.